Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentadores electrónicos.

PROCESADORES DE TEXTO

¿QUÉ SON?

Los procesadores de texto son software de aplicación cuyo propósito es la creación y edición de documentos en una computadora. Tienen múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

CARACTERÍSTICAS

• El usuario puede guardar, recuperar o imprimir de manera electrónica su documento.
• Permiten cambiar y corregir el texto de los documentos, así como intercambiar texto entre distintos documentos sin necesidad de volver a teclearlos. 
• Incorpora fácilmente ilustraciones en el texto como diagramas, gráficos, cifras, fotografías y caracteres especiales. Además, las actividades de edición son sencillas de realizar, como corregir errores de escritura, mover, borrar, copiar o insertar texto.
• Es una herramienta muy poderosa para automatizar la oficina, porque disminuye el tiempo necesario para preparar un nuevo documento o para retomar uno antiguo.
• Se puede elaborar todo tipo de documentos de texto.
• Se pueden corregir la ortografía y gramática.
• Debido a que los programas de procesador de textos permiten que los documentos se guarden como archivos de cómputo, se pueden almacenar varias versiones de un mismo documento para compararlas. Así mismo, para los documentos que necesitan compartirse y ser editados por varias personas, se tiene una función que permite que varios usuarios inserten cambios y comentarios.

VENTAJAS 

• Se puede editar el contenido fácilmente.
• Ahorro de insumos (papel, tinta, etc.)
•  Se pueden desarrollar trabajos más profesionales.
•  Fácil de usar.
•  Es fácil de transportar y editar en cualquier momento.
•  Se puede compartir fácilmente la información.
• Pueden ser usados en diferentes dispositivos.
• Sus funciones tan creativas, como la introducción de imágenes y gráficos, la inclusión de plantillas, el recuento de palabras, la posibilidad de insertar citas académicas, numerar las páginas, etc.
• Impresiones tantas copias como se desee, además de guardar cuantas veces queramos el documento. Incluso estos documentos pueden tener contenido de otros programas, como hojas de cálculo.

DESVENTAJAS

• Requiere de un aparato electrónico para funcionar.
• Word, tiene un costo elevado.
• Si hay una caída eléctrica se pierde la información no guardada.
• Los archivos se pueden corromper o no llegar a guardarse.
• Plagio de información.
• Incorporan conectores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

PROCESADORES DE TEXTO MÁS POPULARES 

                       

          Microsoft Word                                              Libre Office writer                 

              

WordPerfect.                                           

 

HOJA DE CÁLCULO 

¿ QUÉ ES? 

Es una herramienta de software para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones.

CARACTERÍSTICAS 

• Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados.
• Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.
• Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
• Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
• Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes inseridos.
• Habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse.
• Brinda al usuario velocidad y exactitud en las operaciones complejas que realiza, haciéndole ahorrar tiempo de trabajo.

VENTAJAS 

• Resolver fórmulas estadísticas y matemáticas, es práctico para estudiantes universitarios.
• Clasificar y organizar información y realizar cálculos complejos.
• Elaborar informes de gestión y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
• Realizar algoritmos complicados y funciones de programación.
• Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma automática.
• Analizar grandes volúmenes de datos e identificar tendencias a través de tablas y gráficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.
• Visualización ordenada de los elementos como también aporta una forma fácil e intuitiva de crear diferentes formatos con los datos usados.

DESVENTAJAS

• Requiere tiempo aprender las fórmulas: Si bien existen fórmulas sencillas de aplicar apenas con conocimientos básicos en hojas de cálculo, las más complicadas requerirán más tiempo para poder ser comprendidas y aplicadas dentro de cada celda.
• Algunos archivos pueden ser incompatibles: Las diferentes versiones de los software disponibles y sus extensiones suelen presentar ciertas incompatibilidades. Por lo general, los archivos que fueron creadores por una versión antigua de Excel, no suelen visualizarse satisfactoriamente en versiones recientes de hojas de cálculo disponibles.
• La simple y errónea introducción de un solo dato, puede llevar a un mal cálculo y arruinar el proceso. La gran cantidad de datos y el error de humano aumenta las posibilidades de cometer errores, y las hojas de cálculo no suelen ofrecer una solución a este problema
• La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
• Hay que comprarlo y no es tan barato

HOJAS  DE CÁLCULO MÁS POPULARES

                                            

Microsoft Excel                                                                         LibreOffice Calc   

 

  

                                                

Kingsoft Office Spreadsheets                                                     Corel Quattro Pro

PRESENTADORES ELECTRÓNICOS

¿QUÉ SON?

Son programas informáticos que permiten crear de una manera rápida, llamativa y profesional dispositivos digitales donde se puede insertar texto, imágenes, gráficos y elementos multimedia como video, audio y animación.

CARACTERÍSTICAS 

• Son programas que incorporan distintos elementos multimedia como figuras, imágenes, animaciones, gráficas, tablas, sonidos y vídeos para hacer más dinámica la presentación.
• Capta la atención de un público numeroso debido a que suelen ser muy llamativos.
• Puedes hacer una presentación en el menor tiempo posible.
• Pueden crear textos en 3D para mayores impresiones, además de cronometrar e insertar acciones en la presentación electrónica.
• Pueden mostrar o explicar información, sin necesidad de usar muchas palabras.
• Cuentan con plantillas precargadas que hacen más fácil el desarrollo de diapositivas, cuentan con muchos tipos de fuentes y permiten la diagramación de contenido.

VENTAJAS 

• Elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por cualquier persona, sin ser un diseñador gráfico especializado.
• Se dispone de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan a crear un aspecto profesional.
• Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia, es decir, animaciones, videos, ya sean predefinidos o creados por el usuario.
• Se pueden incluir efectos especiales para la transmisión entre diapositivas así como animaciones entre los elementos de una diapositiva.
• Facilidad para editar una presentación y actualizar o modificar su contenido para utilizarla con diferentes objetivos.
• Algunos procesadores te guían y asesoran en la composición, diseño y formato de las diapositivas.
• Puedes agregar información de otras fuentes.

DESVENTAJAS 

• No puedes crear tus propias plantillas fácilmente, limitantes de peso en las diapositivas y no puedes incorporar archivos muy pesados.
• Necesitas una computadora actualizada para utilizar un determinado programa, no puedes leer la presentación en un programa distinto a los usuales.
• Existen requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de presentaciones, al menos un computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.
• Peligro de pérdida de información: El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.
• Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.

PRESENTADORES ELECTRÓNICOS MÁS POPULARES

PowerPoint                                                                           Libre Office Impress